Вход в систему
Попробуйте сейчас бесплатно

10 дней бесплатного доступа к полной версии программы.

Вход в систему
Главная / Блог / Секреты мастерства / О постоянных и переменных затратах в клинике, а также о выручке и точке безубыточности

Блог

О постоянных и переменных затратах в клинике, а также о выручке и точке безубыточности

20 июня 2016

Team

Понятия

Важное значение в вопросе жизнестойкости клиники и ее платежеспособности имеет такой показатель, как точка безубыточности. Так, степень превышения объемов продаж над точкой безубыточности определяет запас финансовой прочности (запас устойчивости) стоматологии.

Под точкой безубыточности понимают такую выручку и такой объем реализации и оказанных услуг, которые обеспечивают клинике покрытие всех ее затрат и нулевую прибыль. Расчет точки безубыточности позволяет организации решить соответствующие задачи:

1. Так как будущий объем продаж и цена товара в значительной степени зависят от рынка, его емкости, покупательной способности потребителей, эластичности спроса, клинике нужна уверенность, что ее затраты окупятся и принесут прибыль в будущем. Если объем спроса, позволяющий окупить затраты и получить прибыль, не сможет быть достигнут из-за, к примеру, узости рынка сбыта, то об этом лучше знать до начала деятельности.

2. Так как выручка связана с двумя составляющими: цена товара и объем продаж и оказанных услуг, можно вычислить требуемое изменение каждого из них, если вторая составляющая компонент изменится. Скажем, клиника вынуждена снизить цену на услуги, чтобы сохранить позиции в конкурентной борьбе. Однако ей придется увеличить объем продаж, чтобы сохранить размер получаемой ранее прибыли.

3. Если клиника получает выручку больше той, которая соответствует точке безубыточности, она работает с прибылью. Чем больше разница между фактической выручкой и выручкой, соответствующей точке безубыточности, тем выше прибыль. Если сопоставить два этих показателя, можно понять, насколько организация способна допустить снижение выручки, не рискуя оказаться в убытке.

Основные понятия, необходимые для расчета точки безубыточности, это:

- постоянные издержки. К постоянным издержкам относятся те, которые не зависят от объёма деятельности, предприятие несет их по умолчанию. Они находятся на одном уровне и не изменяются. Они всегда предполагают определенную сумму, и даже при нулевом количестве клиентов, то есть нулевом объеме оказанных услуг, затраты уже есть.  К таким затратам относятся аренда помещения, коммунальные расходы, окладная часть зарплаты сотрудников, фиксированные траты на маркетинг и др.

- переменные издержки. К переменным расходам относятся те, которые изменяются с изменением объёма деятельности, то есть увеличением или уменьшением количества производимых единиц продукта медицинского труда. Это расходные материалы, зарплаты в премиальной части. Они всегда изменяются, увеличиваются, так как увеличивается количество клиентов. Но эти те затраты, без которых нельзя оказать услугу. И ниже этих затрат опускаться нельзя. Переменные расходы менее рисковые, чем постоянные, так при отсутствии клиентов и оказанных услуг предприятие эти траты не несет. Однако если снизится поток клиентов и переменные затраты уменьшатся, показатель постоянных затрат все равно останется прежним.

- выручка. Это объем денежных средств, полученных при оказании услуги или реализации товара. Выручка – величина положительная, которая лишь в редких случаях может быть равна нулю. Поступления складываются между собой, формируя определённую величину.

Расчет

Формула расчета точки безубыточности такова:

2016-06-20_13-17-52

 

S* - точка безубыточности
TFC – постоянные затраты
V – переменные затраты
R – выручка

Пример

Сначала посчитаем отношение переменных затрат к выручке клиники, то есть коэффициент маржинального дохода. Цифры берем исключительно для примера, их не нужно воспринимать как «жизнедеятельные» показатели.

Сумма переменных затрат у нас равна 35 000 руб. Выручка по клинике составляет 100 000 руб. Таким образом, мы получаем

2016-06-20_13-19-40

Заметим, что эта цифра не должна превышать показатель 0,4, в противном случае можно сразу говорить, что клиника работает в убыток.

Далее обращаемся к формуле. Предположим, что объем постоянных расходов у нас составляет 90 000 руб. Согласно формуле получаем

2016-06-20_13-20-55

Данная сумма показывает, что если объем продаж и оказанных услуг клиники превысит 138 461 руб., значит, клиника работает с прибылью.

Анализ

С помощью Денты вы сможете рассчитать точку безубыточности клиники, получив все исходные данные из отчетов в программе. Скажем, такие переменные расходы, как зарплата специалиста (проценты),  можно проанализировать с помощью отчета о продажах. А постоянные расходы – административно-хозяйственные расходы (налоги и сборы), оклады, аренда – посредством отчета о движении денежных средств.

Отчет о продажах 

Отчет доступен в разделе Продажи – Отчеты. Для нас важно, что с помощью отчета по продажам мы увидим:

- Сводный отчет – сводная информация по продажам (сумма продаж, себестоимость, прибыль) за выбранный период времени. Сводный отчет позволяет получить ответ на вопрос «Какую сумму составила выручка, себестоимость, прибыль клиники за определенный период времени?»

- Продажи по услугам, товарам – позволяет получить информацию по продажам конкретных услуг или товаров. С помощью этого отчета можно сравнить динамику продаж нескольких услуг или товаров, а также получить информацию по продажам одной конкретной услуги или товара.

Пример отчета по продажам:

41f652fbf358e0192969e395bc148f75

Сводный отчет содержит консолидированную информацию по продажам клиники (сумма продаж, себестоимость, прибыль) за период времени.

Отчет сопровождает график, позволяющий наглядно оценить динамику продаж в клинике за указанный период:

1b9911f10804fee62d57b0f509f580d0

При нажатии на значение в столбце «Дата», открывается отчет с детальной информацией по соответствующей дате:

7d17a32cf4bb327b9e50d18cef4d42fc

Отчет о движении денежных средств

Перейти к отчету «Движение денежных средств» можно через раздел «Финансы».

Вид сформированного отчета:

Отчет по движению

Отчет представляет собой 2 таблицы с данными по поступлениям и расходам стоматологии  за указанный период.

Поступления и расходы сгруппированы по типам статей («Доходы», «Административно-хозяйственные расходы», «Налоги и сборы» и пр.) и статьям («Аренда», «Налоги и сборы», «Прочие расходы» и пр.), по которым были движения средств за указанный период.

Поступления и расходы средств сгруппированы по двум категориям – наличным платежам, то есть платежам по кассам клиники, и безналичным платежам, то есть платежам по расчетным счетам салона.

Отчет формируется на основании движений, оформленных двумя документами — «Приход средств» и «Расход средств». Таким образом, в отчет попадают только данные о полученных и оплаченных денежных средствах, но не попадают данные по визитам пациентов, поступлениям товаров и так далее.

________

 

Прочитали? Внесите свой вклад в развитие стоматологического бизнеса!
Вступайте в наши группы Вконтакте и Facebook!
Регистрируйтесь в "Денте"



Бесплатный звонок по России 8-800-500-34-59

8-800-500-34-59

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.