Вход в систему
Попробуйте сейчас бесплатно

10 дней бесплатного доступа к полной версии программы.

Списание товаров

Для списания товаров или материалов нужно создать и сохранить документ «Списание товаров», который располагается в разделе «Склад» - «Документы».

Списанные товары уменьшат сумму выручки салона (которую можно увидеть в отчете по продажам) на сумму своей себестоимости.

Форма документа «Списание  товаров»

spisanie1

Описание полей документа:

  • Номер документа. Автоматически присваивается системой при сохранении документа, недоступен для редактирования.
  • Дата и время документа – дата и время, на которые документ будет сохранен в системе. Документ можно сохранить на любую дату, как в прошлом, так и в будущем времени.
  • Склад – наименование склада, с которого будут списаны товары или материалы. Поле, обязательное для заполнения.
  • Ссылка «Подобрать из остатков». При нажатии на ссылку откроется окно с остатками на указанном складе, из которых можно выбрать товары для списания, выделив их мышью. Выделенные позиции будут перенесены в документ «Списание товаров» при нажатии на кнопку «Выбрать»:
    spisanie2
  • Таблица товаров. Перечень списываемых товаров представлен в табличном виде. Каждая строка таблицы соответствует одному наименованию товара.  В данную таблицу необходимо внести информацию о товарах, предназначенных для списания. Описание столбцов таблицы:

    • - порядковый номер товара в документе. Присваивается системой автоматически. Кликните на иконку new  для ввода нового товара.
    • Наименование – наименование товара.  По мере ввода Вам будут предложены варианты товаров, уже занесенных в справочник «Товары». Выберите подходящий вариант из предложенного списка либо введите наименование нового товара (он автоматически будет добавлен в справочник «Товары»  при сохранении документа).
      Нажав на иконку folder  можно перейти в список товаров для выбора нужного товара.
    • Кол-во - количество списываемого товара. В системе нет ограничений на отрицательные остатки товара. При списании можно указать любое количество товара. Если это количество больше, чем остаток на выбранном складе, то после сохранения документа на складе будет числиться отрицательный остаток.
    • Ед. изм. – единица измерения товара. Можно выбрать единицу измерения списываемого товара, если его учет ведется в 2-х единицах – для продажи и для списания (указаны в карточке товара в справочнике «Товары»).
    • Сумма – закупочная стоимость указанного количества списываемого товара (рассчитывается автоматически).
    • Кнопка  del  «Удалить строку» напротив товара позволяет удалить его из документа.
  • Комментарий – дополнительная информация, примечание к документу (поле необязательно для заполнения).
  • Кнопка «Печать» print позволяет сформировать печатную форму документа, которую можно распечатать на принтере или сохранить на компьютере.

Журнал документов «Списание товаров»

Журнал документов «Списание товаров» располагается в разделе «Склад» («Документы» - «Списание товаров»):

spisanie3

Журнал представлен в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одному документу «Списание товаров». При нажатии на заголовок столбца таблицы происходит сортировка документов по данному столбцу.

Для просмотра или редактирования документа кликните по его номеру в столбце «№ документа».

Для удаления документа нажмите del «Удалить» напротив него. Удаленный документ будет выделен серым цветом. Для снятия пометки удаления с документа нажмите напротив него no-del «Вернуть» (подробнее об удалении объектов можно прочитать здесь).

Если необходимо отобразить в журнале документы, отвечающие определенным требованиям, используйте фильтр. Для настройки параметров фильтрации нажмите ссылку «Показать фильтр» над таблицей.

spisanie4

Можно задать следующие параметры фильтрации:

  • Период с.. по.. – период времени, за который необходимо просмотреть документы в журнале. Нужную дату можно ввести с клавиатуры или выбрать при помощи календаря.
  • Автор – пользователь, создавший документ.
  • Склад – наименование склада, с которого был списан товар. По мере ввода наименования будут предложены подходящие варианты складов. Можно указать несколько складов.

Для применения фильтра нажмите кнопку «Искать». При этом в журнале будут показаны только те документы, которые соответствуют условиям фильтрации. Чтобы отменить фильтрацию и отобразить в журнале все документы на списание товаров, нажмите кнопку «Сбросить фильтры».

Над журналом документов расположены следующие кнопки:

 «+ Новое списание товаров» - позволяет создать новый документ «Списание товаров».

 «Сохранить в xls» - позволяет сохранить на компьютере текущий журнал и входящие в него документы на списание товаров. Выгруженные файлы имеют формат xls и могут быть открыты в программе Microsoft Excel или аналогичной.

spisanie5

Перейти к следующему тексту - "Мониторинг остатков, движения товаров"

Пройдите обучающий семинар по работе в Денте

Микульская Маргарита

Специалист отдела по работе с клиентами
«

Наш опыт показывает, что ответы на любые вопросы проще всего получить в ходе обучающего семинара с менеджером.

Просто напишите мне на адрес support@1denta.ru и мы свяжемся с вами по телефону или скайпу, для того чтобы рассказать о возможностях системы и ответить на Ваши вопросы. Семинар проводится бесплатно и занимает, как правило 30-40 минут »

Остались вопросы?

Наша служба поддержки поможет Вам!

Бесплатный звонок по России

8 (800) 500-34-59

E-mail: support@1denta.ru

По будням
с 07:00 до 16:00

По московскому времени

Персональный менеджер

Вы можете задать вопрос вашему персональному менеджеру. Его контакты указаны в вашем аккаунте в разделе «Тех. поддержка»

Бесплатный звонок по России 8-800-500-34-59

8-800-500-34-59