Дента позволяет настроить автоматический расчет для следующих схем оплаты труда сотрудников стоматологической клиники:
Проценты и ставки могут отличаться для разных услуг, товаров и их категорий. Расчет зарплаты может выполняться как от суммы продаж, так и от прибыли клиники с учетом себестоимости товаров и использованных при оказании услуг материалов.
Схему расчета ЗП можно настроить индивидуально для каждого сотрудника в его карточке на вкладке "Схема расчета ЗП". Даная вкладка выглядит следующим образом:
Описание настроек схемы расчета зарплаты:
Схема расчета ЗП действует с - дата начала действия автоматического расчета заработной платы сотрудника. Дату можно установить в прошлом времени или в будущем. Например, чтобы зарплата автоматически рассчитывалась с даты начала работы в системе или с первого числа следующего месяца.
Сотрудник получает % от собственных продаж - если данный вариант отмечен галочкой, то сотрудник будет получать % от оказанных им услуг, проданных им товаров и сертификатов. Такая схема расчета зарплаты, как правило, устанавливается для врачей, предоставляющих услуги пациентам. При оформлении визита сотрудник должен быть указан в качестве врача.
Сотрудник получает % от продаж всей клиники - если данный вариант отмечен галочкой, то сотрудник будет получать % от суммы всех визитов, которые он оформил. Такая схема расчета зарплаты, как правило, устанавливается для администраторов. При оформлении визита сотрудник должен быть указан в качестве автора данного документа.
Сотрудник получает фиксированную зарплату - если данный вариант отмечен галочкой, то сотруднику будет начисляться фиксированная сумма в соответствии с установленной для него ставкой за час или смену. Данные о фактически отработанных часах берутся из графика работы сотрудника. Фиксированная зарплата может комбинироваться с процентами от продаж.
Учитывать скидку пациенту при расчете ЗП - если данный вариант отмечен галочкой, то зарплата сотрудника будет рассчитываться от суммы визита с учетом скидок, сделанных в визите пациенту. Если галочка не установлена, то заработная плата сотрудника будет всегда считаться от суммы визита без учета скидок.
Рассчитывать ЗП не от суммы продажи, а от прибыли - если данный вариант отмечен галочкой, то сотруднику будет начислен % не от суммы продаж, а от прибыли, полученной от оказания услуг и (или) продажи товаров. Прибыль рассчитывается следующим образом:
При настройке схемы расчета заработной платы сотрудника Вы можете комбинировать различные варианты. Например, установить работнику фиксированную почасовую ставку в качестве оклада и дополнительно премировать его процентами от проданных товаров и оказанных услуг. Для минимизации издержек клиники проценты могут исчисляться не от сумм продаж, а от прибыли, и с учетом предоставленных пациентам скидок.
Если используется схема Сотрудник получает % от собственных продаж или (и) Сотрудник получает % от продаж всей клиники, то в соответствующих полях необходимо ввести стандартную величину % или фиксированную сумму в рублях, получаемую сотрудником от продажи товаров, услуг и сертификатов. Если % должен отличаться для разных товаров и услуг, включите опцию "Уточнить % на отдельные товары и услуги", и перечислите товары и услуги, для которых % отличается от стандартного. В результате, форма настройки схемы расчета ЗП может выглядеть следующим образом:
После нажатия на кнопку "Сохранить" схема расчета зарплаты будет сохранена и начнет действовать с указанной в ее настройках даты.
Сумму фактически заработанной каждым сотрудником зарплаты можно просмотреть в отчете "Расчет ЗП", который находится в разделе "Сотрудники".
Пример отчета:
В отчете показываются суммы, заработанные каждым из сотрудников, в карточках которых настроена схема расчета зарплаты. Нажав на сумму в любой ячейке таблицы можно перейти в отчет с детальной информацией по зарплате сотрудника за определенный день или весь период.
С помощью кнопок под таблицей можно начислить зарплату всем сотрудникам за выбранный период или перейти в отчет "Взаиморасчеты с сотрудником".
Отчет с детальной информацией по зарплате сотрудника выглядит следующим образом:
Данный отчет разбит на две части:
1. Расчет зарплаты сотрудника за выбранный период (верхняя таблица). Любую автоматически рассчитанную сумму можно исправить вручную, нажав на нее в столбце "% Сумма". Также из таблицы можно перейти в любой визит клиента для его просмотра или корректировки.
2. История взаиморасчетов с сотрудником за выбранный период (нижняя таблица).
При нажатии на кнопку "Начислить ЗП", автоматически рассчитанная сумма зарплаты будет начислена на лицевой счет сотрудника (т.е. будет сформирован документ "Начисление ЗП"). При этом в истории взаиморасчетов с сотрудником (нижняя таблица) появится новая строка и задолженность клиники перед сотрудником увеличится на сумму начисления.
При нажатии на кнопку "Выдать ЗП" будет сформирован документ "Расход средств" для оформления выдачи сотруднику денежных средств из кассы. При сохранении документа в истории взаиморасчетов с сотрудником (нижняя таблица) появится новая строка и задолженность клиники перед сотрудником уменьшится на сумму выданных средств.
Наш опыт показывает, что ответы на любые вопросы проще всего получить в ходе обучающего семинара с менеджером.
Просто напишите мне на адрес support@1denta.ru и мы свяжемся с вами по телефону или скайпу, для того чтобы рассказать о возможностях системы и ответить на Ваши вопросы. Семинар проводится бесплатно и занимает, как правило 30-40 минут »
Наша служба поддержки поможет Вам!
Пн-Пт: 07:0021:00
По московскому времени
|
Персональный менеджерВы можете задать вопрос вашему персональному менеджеру. Его контакты указаны в вашем аккаунте в разделе «Тех. поддержка» |
|