Шаг 1. Затраты

 ► УКЭП

Подсчитайте, во сколько обойдется покупка усиленных электронных подписей для всех сотрудников организации. УКЭП оформляет аккредитованный удостоверяющий центр. Список можно найти на официальном сайте Минкомсвязи. Стоимость оформления - от 2 000 руб.

 ► Носители УКЭП

Электронная подпись должна храниться на специальном носителе. Носителем может являться смарт-карта или флешка, на которой записана зашифрованная информация. Стоимость носителя - от 2 000 руб.

 ► ПО для УКЭП

С электронной подписью может работать только специальное программное обеспечение. Стоимость такого обеспечения зависит от срока оформления. Стоимость “КриптоПро” - 1 350 руб. на один год, либо 2 700 руб. бессрочная. Стоимость указана за одного сотрудника.


Скачайте требования к формату электронной подписи: Trebovania_UKEP.pdf


 ► На информационные системы

Вам потребуется МИС с возможностью передавать данные в ЕГИСЗ и быть подключенной к ЕСИА.

В МИС Дента уже присутствуют рабочие интеграции с ЕГИСЗ и электронными рецептами. Сервера МИС сертифицированы ФСТЭК и ФСБ. Стоимость зависит от количества врачей, работающих в день - от 1 728 руб. до 4 550 руб. в месяц. Чем больше срок лицензии, тем меньше будет итоговая цена.

Для всех новых клиентов МИС действует специальное предложение со скидками до 50% и бесплатными обучением, и внедрением. Чтобы подключить стоматологию к МИС Дента и ЕГИСЗ, просто оставьте заявку и с Вами свяжутся в ближайшее время.


 



Шаг 2. Минимизируйте количество документов, оформляемых на бумаге

Проверьте несколько историй болезни и сделайте вывод, много ли в них рукописных документов. Далее оцените, какие формы можно оформлять в электронном виде. 

В МИС Дента Вы можете вести всю историю болезней, ЭМК и планы лечения в электронном виде.



Шаг 3. Проверьте соответствие требования по защите информации

Проверку стоит поручить штатному инженеру по защите информации. Его задача состоит в контроле соответствия защиты информации в клинике нормативным актам (п. 6 приказа № 947н). 


Чек-лист для проверки:

► Постановление Правительства от 12.04.2018 № 447 о защите данных, которые составляют врачебную тайну.

► Приказ Минздрава от 24.12.2018 № 911н, который устанавливает правила для информационных систем медорганизаций.

► Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ о защите информации (ч. 5 ст. 16), приказ ФСТЭК от 11.02.2013 № 17 о защите информации в МИС, которая не составляет врачебную тайну.

► Постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119, которое устанавливает требования к защите персональных данных при их обработке в информсистемах.



Шаг 4. Определите принципы работы с электронными документами

Для этого Вам потребуется поручить заместителям совместно с юристами и сотрудниками архива определить перечень форм и видов электронных медицинских документов, в том числе произвольной формы.

Такие документы в последствии можно формировать и хранить в МИС Дента. Также для документов можно как самостоятельно, так и с помощью специалистов МИС создать автозаполняемые поля. Такие поля будут подтягивать информацию непосредственно из программы.

Далее необходимо разработать порядок доступа сотрудников стоматологии к электронным медицинским документам. Соберите перечень работников с правом подписи от имени стоматологической клиники.

Для каждого сотрудника в МИС Дента Вы можете создать отдельный набор прав доступа к любому функционалу программы, чтобы сохранить не только законную, но и внутреннюю конфиденциальность данных.


 



Шаг 5. Проведите инструктаж по ЭДО для сотрудников

Организуйте инструктаж для медицинских работников по электронному документообороту. На нем расскажите, что документы нужно формировать в МИС. Исключением будут документы из перечня во втором шаге. 



Шаг 6. Разработайте порядок получения и продления ЭЦП

Продумайте, как новые сотрудники стоматологии будут получать электронные цифровые подписи и как продлевать существующие. Процесс получения ЭЦП может занимать до двух недель, продление происходит быстрее.

Пропишите в порядке, в какие сроки сотрудники обязаны получить ЭЦП. Для новых сотрудников лучше устанавливать порядки сразу при трудоустройстве. Для специалистов, у которых уже есть электронная подпись, лучше внедрить в МИС Дента автоматические уведомления о необходимости продления. Такие уведомления просто выставить через инструмент задач и не надеяться на память сотрудников.



Шаг 7. Издайте приказ о переходе на ЭДО

В приказе зафиксируйте, что документы, за исключением из шага 2, нужно формировать и хранить в МИС. Проводите переход на электронный документооборот поэтапно. 

► На первом этапе обязуйте врачей получить ЭЦП, а отдел кадров - помочь с оформлением.

► На втором этапе начните оформлять документы только через МИС.

► На третьем этапе подписывайте все этапы с помощью ЭЦП и не распечатывайте их.


Скачайте образец приказа об организации системы электронного медицинского документооборота

Подключитесь к современной МИС Дента

Мы подарим Вам 10 дней бесплатного демо-доступа!

Наш менеджер подберет для вас оптимальный план внедрения. 

Никаких обязательств, презентация и обучение входят в бесплатный период.