По закону частные клиники с медицинской лицензией должны передавать данные в ЕГИСЗ

В первую очередь, это избавляет от проблем с утерей или повреждением бумажных историй болезни. 

Электронная медицинская карта пациента содержит полную информацию о его здоровье и может быть доступна врачам и пациентам в любой момент. 1 апреля 2024 года Минздрав ужесточил требования по передаче данных в ЕГИСЗ и осведомил о грядущих проверках клиник. 


Подробнее о законодательстве в сфере медицины:


► 5 главных изменений осени

► Образец заявления-отказа передачи данных в ЕГИСЗ МЗ РФ

► Шаблон заявки предоставления доступа к ФРМР и ФРМО


Этим летом в команду МИС SQNS обратилась клиника эстетической медицины с запросом на внедрение медицинской информационной системы. Рассказываем как все было:


О клинике:


Клиент: Клиника эстетической медицины

Кол-во врачей-косметологов: 8

Город: Санкт-Петербург

Основное направление: инъекционная косметология

 

Ранее базу пациентов в клинике вели в CRM, что вызывало ряд сложностей:


  1. Не было медицинского функционала, приходилось вести историю лечения в бумажном варианте

  2. Сотрудники косметологии часто путались в слишком объемном функционале программы

  3. Возникали трудности с ведением учета расходников


Кроме того, после выхода нового закона, Владелица клиники решила подробнее изучить тему передачи данных в ЕГИСЗ, так как у клиники была медицинская лицензия по следующим направлениям:


  1. Инъекционная косметология

  2. Татуаж

  3. Лазерная эпиляция.


Почему клиника эстетической медицины решила перейти с CRM на МИС


Владелица клиники изучила варианты и выяснила, что передавать данные в ЕГИСЗ напрямую слишком дорого и проблематично, но есть медицинские информационные системы, которые передают данные автоматически.

Поэтому было принято решение перейти на медицинскую информационную систему с интеграцией с ЕГИСЗ


Что важно учесть при передаче данных в ЕГИСЗ


ЕГИСЗ использует различные подсистемы для обработки информации, например, ФРМР для данных о специалистах, ФРМО - данных о клинике, РЭМД - о документах.


Скачайте шаблоны, чтобы внедрить в работу своей клиники: 


► Шаблон заявки предоставления доступа к ФРМР и ФРМО

► Алгоритм подключения к ЕГИСЗ


Зачастую данные передаются некорректно. Основная причина – человеческий фактор: первоначальный ввод данных осуществляется вручную, что повышает риск ошибок.

Например при передаче данных номер снилса пациента можно внести с ошибкой, и тогда ЕГИСЗ не примет документ.

Поэтому важным критерием при выборе МИС стала возможность сразу же проверить корректность заполнения данных.


Законодательство в сфере медицины регулярно обновляется. Мы собрали список всех важных изменений этой осени. Скачайте, чтобы быть готовыми к грядущей волне проверок: 


► 5 главных изменений осени



Передача данных в ЕГИСЗ регулируется федеральным законом №323 и  положением постановления №140


Начались поиски МИС, которая передает данные в ЕГИСЗ корректно


«Запросы мы отправили в разные МИС, надеялись получить грамотную консультацию и разобраться в проблеме. Ваш специалист связался уже через полчаса и сразу рассказал, что в программе есть раздел для проверки статуса документов, поэтому мы решили не терять время».


МИС SQNS автоматически передает медицинские данные сразу из программы, это так же просто, как вести карточку клиента в CRM - нужно лишь заполнить информацию о процедуре в соответствующих полях. 

Интерфейс МИС SQNS интуитивно понятен и имеет весь необходимый функционал для эффективного взаимодействия с клиентами. Несмотря на простоту, система обеспечивает полную юридическую безопасность для клиник с медицинской лицензией, так как помогает выполнять все требования законодательства.

Медицинская информационная система позволяет управлять информацией о пациентах, персонале, медицинских услугах и финансовых операциях.


Преимущества МИС SQNS:


  • полностью заменяет CRM за счет всех необходимых функций для работы с клиентами

  • включает в себя медицинские модули и шаблоны документов, что значительно упрощает ведение медицинской деятельности

  • встроенная интеграция с ЕГИСЗ позволяет клинике выполнять требования законодательства


 


Нашей команде предстояло решить следующие задачи:


  • внедрить МИС SQNS;

  • перенести все данные из старой CRM

  • подключить передачу данных в ЕГИСЗ;

  • показать, как проверять корректность заполнения данных


1 шаг


Мы внедрили МИС SQNS в клинику

  • Внесли данные о клинике и врачах;

  • подключили интеграцию с ЕГИСЗ; 

  • Перенесли данные из старой CRM;

  • Провели обучение по функционалу программы;

  • Показали, как заполнять шаблоны визитов, дневники приемов, распечатывать встроенные документы;

  • Настроили телефонию, кассы, рассылки;

  • Подключили онлайн-запись, чтобы клиенты могли записываться самостоятельно;

  • Выдали полезные материалы и памятки, 


2 шаг


Показали, как в МИС SQNS проверить статус документа. Для этого нужно просто перейти в раздел “ЕГИСЗ”



Если документы приняты корректно, в статусе будет указано, что документ успешно принят. В случае, если данные переданы с ошибкой, статус отметится как “документ отклонен” - на него можно кликнуть и увидеть точную причину: 



Обязательное требование передачи данных - вся информация в карточке пациента должна соответствовать данным в официальных документах.

Достаточно 1 раз внимательно заполнить данные, и при последующих изменениях в истории лечения данные о враче и пациенте будут передаваться в ЕГИСЗ автоматически. 


Итоги


  • Наши специалисты внедрили МИС за 3 недели. 

  • Клиника начала передавать данные в ЕГИСЗ и контролировать их корректность. 

  • Все данные по клиентам стали храниться в понятной и законной форме. 

  • Пропал риск потерять данные о медицинском вмешательстве, так как в МИС SQNS данные хранятся бессрочно. 

  • Клиника подготовилась к возможным проверкам и обезопасила себя от штрафов.


Каждому пользователю программы МИС SQNS назначается персональный менеджер, который проводит подробное бесплатное обучение всех специалистов клиники и помогает разобраться в любом вопросе. 

Данные в ЕГИСЗ МИС SQNS передает автоматически, ознакомиться с остальным функционалом и выбрать нужные инструменты для своей клиники можно бесплатно в течение 10 дней:


 

Протестируйте современную программу SQNS

Мы подарим Вам 10 дней бесплатного демо-доступа к программе!

Наш менеджер подберет для вас оптимальный план внедрения. 

Никаких обязательств, презентация и обучение входят в бесплатный период.