Протестируйте современную программу SQNS
Мы подарим Вам 10 дней бесплатного демо-доступа к программе!
Наш менеджер подберет для вас оптимальный план внедрения.
Никаких обязательств, презентация и обучение входят в бесплатный период.
По закону частные клиники с медицинской лицензией должны передавать данные в ЕГИСЗ.
В первую очередь, это избавляет от проблем с утерей или повреждением бумажных историй болезни.
Электронная медицинская карта пациента содержит полную информацию о его здоровье и может быть доступна врачам и пациентам в любой момент. 1 апреля 2024 года Минздрав ужесточил требования по передаче данных в ЕГИСЗ и осведомил о грядущих проверках клиник.
Подробнее о законодательстве в сфере медицины:
Этим летом в команду МИС SQNS обратилась клиника эстетической медицины с запросом на внедрение медицинской информационной системы. Рассказываем как все было:
О клинике:
Клиент: Клиника эстетической медицины
Кол-во врачей-косметологов: 8
Город: Санкт-Петербург
Основное направление: инъекционная косметология
Ранее базу пациентов в клинике вели в CRM, что вызывало ряд сложностей:
-
Не было медицинского функционала, приходилось вести историю лечения в бумажном варианте
-
Сотрудники косметологии часто путались в слишком объемном функционале программы
-
Возникали трудности с ведением учета расходников
Кроме того, после выхода нового закона, Владелица клиники решила подробнее изучить тему передачи данных в ЕГИСЗ, так как у клиники была медицинская лицензия по следующим направлениям:
-
Инъекционная косметология
-
Татуаж
-
Лазерная эпиляция.
Почему клиника эстетической медицины решила перейти с CRM на МИС
Владелица клиники изучила варианты и выяснила, что передавать данные в ЕГИСЗ напрямую слишком дорого и проблематично, но есть медицинские информационные системы, которые передают данные автоматически.
Поэтому было принято решение перейти на медицинскую информационную систему с интеграцией с ЕГИСЗ.
Что важно учесть при передаче данных в ЕГИСЗ
ЕГИСЗ использует различные подсистемы для обработки информации, например, ФРМР для данных о специалистах, ФРМО - данных о клинике, РЭМД - о документах.
Скачайте шаблоны, чтобы внедрить в работу своей клиники:
Зачастую данные передаются некорректно. Основная причина – человеческий фактор: первоначальный ввод данных осуществляется вручную, что повышает риск ошибок.
Например при передаче данных номер снилса пациента можно внести с ошибкой, и тогда ЕГИСЗ не примет документ.
Поэтому важным критерием при выборе МИС стала возможность сразу же проверить корректность заполнения данных.
Законодательство в сфере медицины регулярно обновляется. Мы собрали список всех важных изменений этой осени. Скачайте, чтобы быть готовыми к грядущей волне проверок:
Передача данных в ЕГИСЗ регулируется федеральным законом №323 и положением постановления №140
Начались поиски МИС, которая передает данные в ЕГИСЗ корректно
«Запросы мы отправили в разные МИС, надеялись получить грамотную консультацию и разобраться в проблеме. Ваш специалист связался уже через полчаса и сразу рассказал, что в программе есть раздел для проверки статуса документов, поэтому мы решили не терять время».
МИС SQNS автоматически передает медицинские данные сразу из программы, это так же просто, как вести карточку клиента в CRM - нужно лишь заполнить информацию о процедуре в соответствующих полях.
Интерфейс МИС SQNS интуитивно понятен и имеет весь необходимый функционал для эффективного взаимодействия с клиентами. Несмотря на простоту, система обеспечивает полную юридическую безопасность для клиник с медицинской лицензией, так как помогает выполнять все требования законодательства.
Медицинская информационная система позволяет управлять информацией о пациентах, персонале, медицинских услугах и финансовых операциях.
Преимущества МИС SQNS:
-
полностью заменяет CRM за счет всех необходимых функций для работы с клиентами
-
включает в себя медицинские модули и шаблоны документов, что значительно упрощает ведение медицинской деятельности
-
встроенная интеграция с ЕГИСЗ позволяет клинике выполнять требования законодательства
Нашей команде предстояло решить следующие задачи:
-
внедрить МИС SQNS;
-
перенести все данные из старой CRM
-
подключить передачу данных в ЕГИСЗ;
-
показать, как проверять корректность заполнения данных
1 шаг
Мы внедрили МИС SQNS в клинику
-
Внесли данные о клинике и врачах;
-
подключили интеграцию с ЕГИСЗ;
-
Перенесли данные из старой CRM;
-
Провели обучение по функционалу программы;
-
Показали, как заполнять шаблоны визитов, дневники приемов, распечатывать встроенные документы;
-
Настроили телефонию, кассы, рассылки;
-
Подключили онлайн-запись, чтобы клиенты могли записываться самостоятельно;
-
Выдали полезные материалы и памятки,
2 шаг
Показали, как в МИС SQNS проверить статус документа. Для этого нужно просто перейти в раздел “ЕГИСЗ”
Если документы приняты корректно, в статусе будет указано, что документ успешно принят. В случае, если данные переданы с ошибкой, статус отметится как “документ отклонен” - на него можно кликнуть и увидеть точную причину:
Обязательное требование передачи данных - вся информация в карточке пациента должна соответствовать данным в официальных документах.
Достаточно 1 раз внимательно заполнить данные, и при последующих изменениях в истории лечения данные о враче и пациенте будут передаваться в ЕГИСЗ автоматически.
Итоги
-
Наши специалисты внедрили МИС за 3 недели.
-
Клиника начала передавать данные в ЕГИСЗ и контролировать их корректность.
-
Все данные по клиентам стали храниться в понятной и законной форме.
-
Пропал риск потерять данные о медицинском вмешательстве, так как в МИС SQNS данные хранятся бессрочно.
-
Клиника подготовилась к возможным проверкам и обезопасила себя от штрафов.
Каждому пользователю программы МИС SQNS назначается персональный менеджер, который проводит подробное бесплатное обучение всех специалистов клиники и помогает разобраться в любом вопросе.
Данные в ЕГИСЗ МИС SQNS передает автоматически, ознакомиться с остальным функционалом и выбрать нужные инструменты для своей клиники можно бесплатно в течение 10 дней:
Следите за новостями в нашем Telegram-канале SQNS. Это очень удобно!