Протестируйте современную программу SQNS
Мы подарим Вам 10 дней бесплатного демо-доступа к программе!
Наш менеджер подберет для вас оптимальный план внедрения.
Никаких обязательств, презентация и обучение входят в бесплатный период.
Справка для налогового вычета — это документ, позволяющий пациенту вернуть часть потраченных средств на лечение через налоговую инспекцию (по ст. 219 Налогового кодекса РФ). Для клиники эта справка — конкурентное преимущество: если пациенты знают, что легко получат все документы для вычета, они чаще выбирают вашу клинику.
Привлекает новых пациентов. Людям важно вернуть часть денег за платные медицинские услуги. Клиника, где оформление справки быстрое и понятное, вызывает доверие.
Упрощает работу персонала. Если у вас чётко настроена система, справку оформляют быстро и без ошибок. Администратор клиники или бухгалтер не тратит часы на уточнения.
Повышает лояльность. Пришёл пациент лечиться и тут же, на месте, оформил необходимый комплект документов. Ему не придётся собирать бумаги по кусочкам. Это экономит время и нервы — люди ценят такой сервис.
Обычная медицинская справка подтверждает факт обращения за медицинской помощью.
Справка для налогового вычета содержит больше реквизитов: сведения о лицензии клиники, ИНН, информацию об оплаченных услугах, штампы и подписи. Без этих данных налоговая не примет документ.
Если ваша клиника хочет предоставлять пациентам полный пакет для налогового вычета, важно правильно заполнить все поля и учесть требования ФНС к формату справки. Актуальные требования приведены в письмах ФНС и Министерства финансов РФ и в ст. 219 НК РФ.
Ниже — универсальный алгоритм, который подойдёт и для клиник, кто уже пользуется МИС SQNS или только начинает осваиваться.
Шаг 1. Переходим в настройки прав доступа
Путь: Настройки - Управление правами доступа
Шаг 2. Открываем существующий набор прав доступа нажатием на его название, либо создаем новый нажатием на кнопку «Новый набор прав доступа»
Шаг 3. Включаем следующие права для доступа к формированию справки:
Продажи
Документы
Визит
Справочники
Пациенты
Отчёты
Отчёт по продажам
Шаг 4. Устанавливаем требуемым сотрудникам необходимый набор прав доступа в карточке
Для формирования справки для налоговой нового образца отметьте дорогостояще услуги. Это можно сделать:
В режиме редактирования «Услуги»
Неполные данные о клинике. Если забыть указать ИНН, ОГРН или реквизиты лицензии, налоговая не примет документы.
Неверные даты. В справке обязательно должны совпадать даты оказания услуги и даты оплаты.
Опечатки в фамилии пациента. Даже мелкая ошибка (например, в одной букве) может стать причиной отказа в вычете.
Отсутствие печати и подписи. Электронный документ без электронной цифровой подписи не подходит для ФНС. Если справка оформлена на бумаге, обязательно ставьте печать клиники.
По состоянию на 2025 год общие правила для оформления документов едины по всей России, но обратите внимание:
В некоторых регионах налоговые инспекции требуют дополнительное подтверждение (договор на оказание медицинских услуг или чеки). Иногда достаточно предоставить только справку.
Если ваша клиника работает в нескольких филиалах, нужно указывать лицензионные данные того подразделения, где фактически оказывалась услуга.
Собрать пакет документов: справка из клиники, копии чеков и платёжных документов, договор на оказание услуг.
Заполнить декларацию 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru или через программу «Декларация».
Отправить документы в ФНС — электронно (через личный кабинет) или лично через МФЦ.
Ждать возврата. Обычно проверка занимает от трёх месяцев. Сумма поступает на банковский счёт, указанный в декларации.
Эту информацию полезно продублировать на сайте клиники и в памятках для пациентов.
Проведите обучение персонала. Расскажите администраторам, как правильно формировать справки, следить за актуальностью данных о клинике и отвечать на вопросы пациентов.
Рекламируйте услугу возврата НДФЛ. Разместите на вашем сайте, в соцсетях и в регистрационной зоне краткую инструкцию, как получить налоговый вычет, чтобы пациенты видели ценность сразу.
Команда SQNS подготовила набор готовых документов, которые помогут вашей клинике работать с налоговыми вычетами быстрее:
Образец договора на оказание платных медицинских услуг с учётом требований 2025 года.
Чек-лист для администратора о том, как правильно формировать справку для налоговой в МИС SQNS.
Краткая инструкция для пациента: Как получить налоговый вычет.
Налоговая справка — это не просто бумажка для пациента, а целый сервис, упрощающий жизнь и пациенту, и клинике. Если клиника быстро и корректно выдаёт справку, пациент охотнее вернётся и порекомендует вас знакомым. Благодаря SQNS и грамотно выстроенным бизнес-процессам вы экономите время персонала, повышаете лояльность клиентов и привлекаете новых пациентов.
Следуйте инструкции, проверяйте данные и не забывайте о печати и подписи. Тогда справка для налогового вычета станет для ваших пациентов реальным источником экономии, а для вас — дополнительной точкой роста прибыли и репутации.
Свяжитесь с нами — расскажем, как SQNS интегрируется в работу вашей клиники и настроим МИС под ваши нужды.
Мы подарим Вам 10 дней бесплатного демо-доступа к программе!
Наш менеджер подберет для вас оптимальный план внедрения.
Никаких обязательств, презентация и обучение входят в бесплатный период.