Центр технической поддержки

Всё, что необходимо знать о работе в системе управления стоматологической клиникой "Дента"

Склад

Работа с товарами

Оформление поступления товаров

Каждый руководитель стремится контролировать все внутренние процессы своей клиники – только так можно достичь максимальной прозрачности всех процессов, максимальной эффективности управленческих решений и распределения бюджетных средств. И все движения товара в клинике также относятся к таким процессам, которые нужно отслеживать. 

Работа с товаром в клинике начинается с оформления его поступления на склад. Для этого в Денте реализован Документ «Поступление товаров». Для начала работы с ним его нужно создать и сохранить, зайдя в раздел «Склад» на вкладку «Документы»:

2020-05-07_17-11-08

Журнал поступлений

Журнал поступлений выглядит так:

2020-05-07_17-12-54

Документ представляет из себя сводную таблицу с занесенной в нее информацией о приходе товаров и контрагентов. Одна строка – один документ «Поступление товара». Поле таблицы включает в себя:

- номер документа
- дата документа
- контрагент
- сумма
- склад.

Когда мы начнем заносить новый товар, нам нужно нажать кнопку «Новое поступление товара».

При нажатии на заголовок столбца таблицы, подчеркнутый прерывистой линией, идет сортировка документов по соответствующему столбцу.

Для удаления документа нужно выделить его и нажать на кнопку «Удалить» (удаленный документ будет зачеркнут и выделен серым цветом). Для снятия пометки удаления с документа нужно выделить документ и нажать на кнопку «Вернуть».

Вверху можно увидеть фильтр, выбрать соответствующие параметры для отчета, такие как

- период
- автор
- контрагент
- склад
- сумма
- количество поступлений.

2020-05-07_17-13-34

Форма документа «Поступление товаров»

Чтобы увидеть более подробную информацию о поступлении, а также о контрагенте и его балансе, нам нужно кликнуть на номер документа.

2020-05-07_17-15-35

Кликнув, мы увидим блок Формы документа «Поступление товаров»:

2020-05-07_17-15-03

Нажав ее, мы увидим ряд полей:

- номер документа. Присваивается программой автоматически, для редактирования недоступен
- дата документа. Дата, на которую документ сохраняется в системе. Вы можете сохранить документ на любую необходимую дату, и в прошлом, и в будущем времени 
- контрагент. В данный столбец заносятся наименования компаний-поставщиков. Когда вы начнете заводить новое поступление товара и вводить имя поставщика, программа предложит вам наименования поставщиков, уже введенных в систему. Также вы можете занести нового контрагента, и он появится в справочнике «Контрагенты». Поле «Контрагент» является обязательным для заполнения
- баланс. Это текущий баланс взаиморасчетов с выбранным контрагентом (положительное число, выделенное зеленым, – долг клиники перед контрагентом, отрицательное число (красный цвет) – долг контрагента перед клиникой). Если вы нажмете на сумму баланса, то откроется отчет с детализацией истории взаиморасчетов
- склад. Здесь мы указываем наименование склада, куда принимаются товары. Перечень складов можно корректировать в справочнике «Склад»
- сумма. Объем денежных средств, в размере которых закупались товары у данного контрагента
- карточка контрагента. Это ссылка на карточку контрагента для ее просмотра или редактирования
- примечание о контрагенте. При сохранении документа примечание заносится в карточку контрагента.

Также здесь мы видим таблицу товаров. Разберемся подробнее в содержании ее полей.

Наименование – наименование товара. Когда вы станете вводить наименования товара, программа предложит вам  варианты товаров, уже занесенных в справочник «Товары». Вы можете выбрать один из существующих товаров или ввести наименование нового товара. Он, соответственно, отобразится в журнале поступлений и в справочнике «Товары».
Количество – количество товара, который пришел на склад (измеряется в единицах, указанных в карточке товара)
Цена – закупочная стоимость товара, поступающего на склад
Сумма – закупочная стоимость указанного количества товара (рассчитывается автоматически)

 - кнопка «Оплатить». Когда вы нажмете кнопку «Оплатить», откроется форма нового документа «Расход средств» для оформление оплаты поставщику за товары, которые пришли на склад.

2020-05-07_17-17-03

кнопка «Печать». Нажатие этой кнопки формирует печатную форму документа, которую можно распечатать или сохранить на локальном компьютере.

Свернуть

Перемещение товаров между складами

Для того чтобы переместить товары с одного склада на другой, нужно оформить документ «Перемещение товаров», который располагается в разделе «Склад».

Форма документа «Перемещение товаров»

2020-05-07_17-17-03

Описание полей документа:

  • Номер документа. Автоматически присваивается системой при сохранении документа, недоступен для редактирования. 
  • Дата и время документа – дата и время, на которые документ будет сохранен в системе. Документ можно сохранить на любую дату, как в прошлом, так и в будущем времени. 
  • Склад-отправитель - наименование склада, с которого перемещаются товары. Поле, обязательное для заполнения. 
  • Склад-получатель - наименование склада, на который перемещаются товары. Не может совпадать со складом-отправителем. Поле, обязательное для заполнения. 
  • Ссылка «Подобрать из остатков». При нажатии на данную ссылку откроется окно с остатками на складе-отправителе, где можно выбрать товары, которые необходимо перенести на склад-получатель. Вы можете выбрать один или сразу несколько товаров, выделив их мышью. Выбранные позиции будут перенесены в документ «Перемещение товаров» при нажатии на кнопку «Выбрать»:

2020-05-07_17-58-55

  • Таблица товаров. Перечень товаров, перемещаемых со склада-отправителя на склад-получатель, представлен в табличном виде. Каждая строка таблицы соответствует одному наименованию товара.  В данную таблицу необходимо внести информацию о перемещаемых товарах. Описание столбцов таблицы: 

    •  - порядковый номер товара в документе. Присваивается системой автоматически. Кликните на иконку 2020-05-07_18-05-28   для ввода нового товара. 
    • Наименование — наименование товара. По мере ввода Вам будут предложены варианты товаров, уже занесенных в справочник «Товары». Выберите подходящий вариант из предложенного списка либо введите наименование нового товара (он автоматически будет добавлен в справочник «Товары»  при сохранении документа).
      Нажав на иконку 2020-05-07_18-05-38 можно перейти в список товаров для выбора нужного товара.
    • Кол-во - количество перемещаемого товара. В системе нет ограничений на отрицательные остатки товара. При перемещении можно указать любое количество товара. Если это количество больше, чем остаток на складе-отправителе, то после сохранения документа на складе-отправителе будет числиться отрицательный остаток.
    • Ед. изм. – единица измерения товара. Можно выбрать единицу измерения перемещаемого товара, если его учет ведется в 2-х единицах – для продажи и для списания (указаны в карточке товара в справочнике «Товары»).
    • Сумма — закупочная стоимость указанного количества перемещаемого товара (рассчитывается автоматически)
    • Кнопка  2020-05-07_18-07-09   «Удалить строку» напротив товара позволяет удалить его из документа.
  • Комментарий – дополнительная информация, примечание к документу (поле необязательно для заполнения). 
  • Кнопка «Печать» 2020-05-07_18-05-49  позволяет сформировать печатную форму документа, которую можно распечатать на принтере или сохранить на компьютере.

 

Журнал документов «Перемещение товаров»

Журнал документов «Перемещение товаров» располагается в разделе «Склад» («Документы» - «Перемещение товаров»):

2020-05-07_18-03-58

Журнал представлен в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одному документу «Перемещение товаров». При нажатии на заголовок столбца таблицы происходит сортировка документов по данному столбцу.

Для просмотра или редактирования документа кликните по его номеру в столбце «№ документа».

Для удаления документа нажмите del «Удалить» напротив него. Удаленный документ будет выделен серым цветом. Для снятия пометки удаления с документа нажмите напротив него no-del «Вернуть» 

Если необходимо отобразить в журнале документы, отвечающие определенным требованиям, используйте фильтр. Для настройки параметров фильтрации нажмите ссылку «Показать фильтр» над таблицей.

2020-05-07_18-00-04

Можно задать следующие параметры фильтрации:

  • Период с.. по.. – период времени, за который необходимо просмотреть документы в журнале. Нужную дату можно ввести с клавиатуры или выбрать при помощи календаря.
  • Автор – пользователь, создавший документ.
  • Склад-отправитель – наименование склада, с которого перемещаются товары.  По мере ввода наименования будут предложены подходящие варианты складов. Можно указать несколько складов.
  • Склад-получатель – наименование склада, на который перемещаются товары. По мере ввода наименования будут предложены подходящие варианты складов. Можно указать несколько складов.

Для применения фильтра нажмите кнопку «Искать». При этом в журнале будут показаны только те документы, которые соответствуют условиям фильтрации. Чтобы отменить фильтрацию и отобразить в журнале все документы на перемещение товаров, нажмите кнопку «Сбросить фильтры».

Над журналом документов расположены следующие кнопки:

 «+ Новое перемещение товаров» - позволяет создать новый документ «Перемещение товаров».

 «Сохранить в xls» - позволяет сохранить на компьютере текущий журнал и входящие в него документы на перемещение товаров. Выгруженные файлы имеют формат xls и могут быть открыты в программе Microsoft Excel или аналогичной.

2020-05-07_18-00-54

Свернуть

Списание товаров

Для списания товаров или материалов нужно создать и сохранить документ «Списание товаров», который располагается в разделе «Склад» - «Документы».:

2020-05-07_18-11-03

Списанные товары уменьшат сумму выручки салона (которую можно увидеть в отчете по продажам) на сумму своей себестоимости.

Форма документа «Списание  товаров»

2020-05-07_18-12-12

Описание полей документа:

  • Номер документа. Автоматически присваивается системой при сохранении документа, недоступен для редактирования.
  • Дата и время документа – дата и время, на которые документ будет сохранен в системе. Документ можно сохранить на любую дату, как в прошлом, так и в будущем времени.
  • Склад – наименование склада, с которого будут списаны товары или материалы. Поле, обязательное для заполнения.
  • Ссылка «Подобрать из остатков». При нажатии на ссылку откроется окно с остатками на указанном складе, из которых можно выбрать товары для списания, выделив их мышью. Выделенные позиции будут перенесены в документ «Списание товаров» при нажатии на кнопку «Выбрать»:

2020-05-07_18-12-35

  • Таблица товаров. Перечень списываемых товаров представлен в табличном виде. Каждая строка таблицы соответствует одному наименованию товара.  В данную таблицу необходимо внести информацию о товарах, предназначенных для списания. Описание столбцов таблицы: 

    •  - порядковый номер товара в документе. Присваивается системой автоматически. Кликните на иконку 2020-05-07_18-05-28   для ввода нового товара.
    • Наименование – наименование товара.  По мере ввода Вам будут предложены варианты товаров, уже занесенных в справочник «Товары». Выберите подходящий вариант из предложенного списка либо введите наименование нового товара (он автоматически будет добавлен в справочник «Товары»  при сохранении документа). 
      Нажав на иконку 2020-05-07_18-05-38 можно перейти в список товаров для выбора нужного товара. 
    • Кол-во - количество списываемого товара. В системе нет ограничений на отрицательные остатки товара. При списании можно указать любое количество товара. Если это количество больше, чем остаток на выбранном складе, то после сохранения документа на складе будет числиться отрицательный остаток.
    • Ед. изм. – единица измерения товара. Можно выбрать единицу измерения списываемого товара, если его учет ведется в 2-х единицах – для продажи и для списания (указаны в карточке товара в справочнике «Товары»).
    • Сумма – закупочная стоимость указанного количества списываемого товара (рассчитывается автоматически).
    • Кнопка  2020-05-07_18-07-09  «Удалить строку» напротив товара позволяет удалить его из документа.
  • Комментарий – дополнительная информация, примечание к документу (поле необязательно для заполнения).
  • Кнопка «Печать» 2020-05-07_18-05-49  позволяет сформировать печатную форму документа, которую можно распечатать на принтере или сохранить на компьютере.

Журнал документов «Списание товаров»

Журнал документов «Списание товаров» располагается в разделе «Склад» («Документы» - «Списание товаров»):

2020-05-07_18-14-04

Журнал представлен в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одному документу «Списание товаров». При нажатии на заголовок столбца таблицы происходит сортировка документов по данному столбцу.

Для просмотра или редактирования документа кликните по его номеру в столбце «№ документа».

Для удаления документа нажмите del «Удалить» напротив него. Удаленный документ будет выделен серым цветом. Для снятия пометки удаления с документа нажмите напротив него no-del «Вернуть» (подробнее об удалении объектов можно прочитать здесь).

Если необходимо отобразить в журнале документы, отвечающие определенным требованиям, используйте фильтр. Для настройки параметров фильтрации нажмите ссылку «Показать фильтр» над таблицей.

2020-05-07_18-15-04

Можно задать следующие параметры фильтрации:

  • Период с.. по.. – период времени, за который необходимо просмотреть документы в журнале. Нужную дату можно ввести с клавиатуры или выбрать при помощи календаря.
  • Автор – пользователь, создавший документ.
  • Склад – наименование склада, с которого был списан товар. По мере ввода наименования будут предложены подходящие варианты складов. Можно указать несколько складов.

Для применения фильтра нажмите кнопку «Искать». При этом в журнале будут показаны только те документы, которые соответствуют условиям фильтрации. Чтобы отменить фильтрацию и отобразить в журнале все документы на списание товаров, нажмите кнопку «Сбросить фильтры».

Над журналом документов расположены следующие кнопки:

 «+ Новое списание товаров» - позволяет создать новый документ «Списание товаров».

 «Сохранить в xls» - позволяет сохранить на компьютере текущий журнал и входящие в него документы на списание товаров. Выгруженные файлы имеют формат xls и могут быть открыты в программе Microsoft Excel или аналогичной.

2020-05-07_18-15-46

Свернуть

Отчеты

Инвентаризация. Мониторинг остатков, движение товаров

Для анализа остатков и движения товара на складах используется отчет «Остатки товара на складе», который находится в разделе «Склад» - «Отчеты»:

2020-05-07_18-24-25

Выглядит отчет следующим образом:

2020-05-07_18-24-59

Для получения отчета необходимо задать описанные ниже параметры и нажать на кнопку «Сформировать»:

2020-05-07_18-26-03

  • Товары и категории – категории товаров и отдельные товары, по движениям которых необходимо получить отчет. По мере ввода Вам будут предложены варианты товаров, выберите из них подходящий. Нажав на иконку 2020-05-07_18-05-38   можно выбрать товары и категории из соответствующих справочников.
  • Склад – склад, движение товаров на котором будет отражено в отчете. Можно выбрать один или несколько складов, отметив их галочками.
  • Период отчета с.. по.. – период времени, за который необходимо получить отчет. Нужные даты можно ввести с клавиатуры или выбрать при помощи календаря.
  • Единицы измерения – тип единиц измерения товаров, которые будут представлены в отчете. Можно выбрать один из трех вариантов:  единицы измерения для списания, единицы измерения для продажи или комбинированные единицы (для списания и продажи).

При нажатии на иконку 2020-05-07_18-27-01 возле наименование товара в отчете будет показана детализированная информация о движениях этого товара:

2020-05-07_18-26-48

Вы можете выбрать склад и период времени, за который необходимо получить данные по товару. Для просмотра документа, на основании которого происходило движение товара, кликните по наименованию документа.

Свернуть

Справочник "Контрагенты"

Назначение справочника «Контрагенты»

Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения перечня юридических лиц, с которыми взаимодействует стоматологическая клиника. Это могут быть поставщики товаров и услуг, а также прочие партнеры.

Как перейти к справочнику контрагентов

Справочник контрагентов находится теперь в разделе "Финансы", вместо раздела Склады.

Справочник контрагентов представляет собой таблицу, каждая строка которой соответствует одному контрагенту:

2020-05-07_18-36-41


Кнопка «Новый контрагент» предназначена для создания нового контрагента.

При нажатии на заголовок столбца таблицы, подчеркнутый прерывистой линией, происходит сортировка контрагентов по соответствующему столбцу.

Для перехода к карточке контрагента (для просмотра или редактирования информации о контрагенте) необходимо выделить контрагента и нажать на кнопку «Изменить»

Для удаления контрагента нужно выделить его и нажать на кнопку «X» (удаленный контрагент будет зачеркнут и выделен серым цветом). Для снятия пометки удаления с контрагента нужно выделить контрагента и нажать на кнопку «Вернуть» (подробнее об удалении и восстановлении объектов можно прочитать в разделе «Настройки»).

Описание карточки контрагента

Пример карточки контрагента:

2020-05-07_18-36-59

 

Перечень полей, их описание:

Наименование контрагента поле, обязательное для заполнения

ИНН, КПП контрагента информация из этих полей будет использоваться при печати документов (например, при печати расходных накладных)

Адрес адрес контрагента, который будет использоваться при печати документов (например, при печати расходных накладных)

Телефон – контактный телефон контрагента

E-mail – контактный e-mail контрагента

Контактное лицо – ФИО контактного лица контрагента

Комментарий – любая текстовая информация о контрагенте

Свернуть
Минченко Наталья,
руководитель проекта Дента
«Наш опыт показывает, что ответы на любые вопросы проще всего получить в ходе обучающего семинара с менеджером. Просто напишите на адрес support@1denta.ru, и менеджер свяжется с вами по телефону или скайпу для того, чтобы рассказать о возможностях системы и ответить на все вопросы. Семинар проводится бесплатно и занимает, как правило, 30-40 минут»

Остались вопросы?

Наша служба поддержки поможет вам!
8 (800) 550-78-21 (звонок по РФ бесплатный)
+7 (343) 227-60-01
График работы технической поддержки:

В будни 08:00 до 19:00
В выходные 08:00 до 18:00
по московскому времени
 
Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.