Что представляет собой производственный контроль в медицинском учреждении, зачем он необходим и как его организовать

Вы когда-нибудь задумывались о том, что ваша клиника может причинить вред пациентам? Безусловно, никто этого не желает, однако такое возможно. Некомпетентность врача, неисправное оборудование, нарушение санитарных норм — всё это может привести к осложнениям, неверному лечению или даже более серьёзным последствиям для пациента.

Отсутствие производственного контроля в медицинском учреждении может привести к непредвиденным ситуациям. Как этого избежать? Об этом и пойдёт речь.

Цель производственного контроля заключается в осуществлении мероприятий, направленных на обеспечение безопасности для клиентов, работников и окружающей среды в целом. Медицинские учреждения потенциально несут риски из-за скопления инфекций, токсичных веществ и излучения некоторых приборов. Поэтому клиники обязаны организовывать специальные мероприятия для проверки безопасности, что и является производственным контролем.

Составляющие производственного контроля:

• Проверка наличия у врачей и других сотрудников медицинских книжек, сертификатов, санитарно-эпидемиологических заключений и т. п.
• Ведение учёта и отчётности в соответствии с действующим законодательством по вопросам производственного контроля.
• Оформление и соблюдение санитарных правил, направленных на выполнение санитарных норм.
• Проведение лабораторных исследований, предписанных санитарными правилами.
• Организация медицинских осмотров для всех врачей и сотрудников клиники.
• Подтверждение безопасности используемых в клинике продуктов для пациентов, сотрудников и окружающей среды.
• Уведомление населения и органов власти об аварийных ситуациях в клинике с последующим прекращением её работы на неопределённый срок в случае их возникновения.
• Контроль деятельности сотрудников клиники должностными лицами.
• Организация профилактических и санитарно-противоэпидемических мероприятий для выявления и устранения проблем в клинике.

Ответственные за организацию производственного контроля:

Владелец клиники, учредитель или индивидуальный предприниматель несут ответственность за организацию производственного контроля. Они обязаны контролировать набор персонала, оформление медицинских книжек, соблюдение санитарных норм в клинике и проведение необходимых мероприятий. Даже если руководство клиникой передано заместителю или главному врачу, ответственность всё равно остаётся на владельце.

Нарушение организации производственного контроля может повлечь наложение штрафа или приостановление деятельности учреждения на срок до 90 суток, согласно статье 6.3 КоАП РФ. 

Структура производственного контроля (ППК) для медицинских организаций:

Структура ППК представляет собой систему, посредством которой осуществляется организация производственного контроля в клинике. В неё входят списки санитарных правил, перечень сотрудников и графики медицинских исследований. Рассмотрим эти элементы подробнее.

Перечень санитарных правил:

В клинике должен быть перечень санитарных правил и приказов, указанных в законодательстве. Этот перечень позволяет правильно проводить санитарно-противоэпидемические мероприятия. Он должен быть оформлен в виде документа, таблицы или списка, с указанием даты утверждения правил и внесения изменений при необходимости.

Важно: документ должен быть официальным, с правильными датами, так как любое несоответствие может привести к значительным штрафам.

В каждой медицинской клинике существует необходимость в точном и актуальном документе, содержащем полный перечень предоставляемых медицинских услуг. Этот список подлежит обязательной санитарно-эпидемиологической оценке и лицензированию, что обеспечивает соответствие медицинских услуг стандартам качества и безопасности. Для удобства доступа информации практично предоставить эти данные на веб-сайте клиники или в медицинской информационной системе (МИС), сопровождая каждую услугу соответствующей лицензией.

Организационное управление включает не только составление полного перечня сотрудников клиники, но и четкое распределение ответственности за организацию производственного контроля. Владелец клиники несет общую ответственность за контроль, однако эффективное управление возможно благодаря распределению конкретных обязанностей между персоналом. Например, дезинфекция помещений может быть поручена врачу-эпидемиологу, а контроль за медицинским оборудованием - специалисту по технике. Соблюдение санитарных норм также может быть возложено на уборщицу или врачей, осуществляющих уборку перед закрытием клиники.

Один из ключевых аспектов в структуре организации производственного контроля - график лабораторных исследований. Проведение таких исследований необходимо для выявления потенциальных рисков для пациентов, даже если используются самые высококачественные лекарства и средства. Лабораторные исследования могут включать проверку дезинфекции помещений, контроль качества лекарственных препаратов, а также измерение уровня излучения и шума в клинических условиях. Если в клинике предлагается лечебное питание, оно также подлежит обязательной проверке.

Исследования могут проводиться как внутренними лабораториями, так и внешними, в зависимости от сложности и требований. В то время как некоторые аспекты, такие как общая чистота помещений или проверка состояния медицинского оборудования, могут быть осуществлены самостоятельно, более сложные исследования требуют профессионального вмешательства.

Важной частью организации работы клиники является также обязательность медицинских осмотров для определенных категорий сотрудников. В соответствии с действующим законодательством, определенные медицинские работники обязаны проходить предварительные и периодические медосмотры. Проведение таких медосмотров возможно в случае наличия лицензии на медицинские осмотры в самой клинике; в противном случае, необходимо обратиться в специализированный центр гигиены и эпидемиологии.

Таким образом, эффективная организация медицинской деятельности требует не только строгого соблюдения всех норм и требований, но и четкого распределения ответственности между персоналом, что обеспечивает высокий уровень безопасности и качества предоставляемых медицинских услуг.

Перечень форм учета и отчетности, связанных с проведением производственного контроля, включает следующие составляющие:

1. *Протоколы лабораторных исследований: Документируют результаты всех лабораторных проверок, проведенных в клинике.   
2. Качество обработки помещений: Оценка эффективности процессов санитарной обработки помещений клиники.   
3. Эффективность средств для обработки помещений: Оценка качества и безопасности используемых химических средств для дезинфекции и стерилизации.
4. Медицинские книжки сотрудников: Важный документ, содержащий медицинские данные о здоровье и профессиональной пригодности персонала.
5. Результаты медицинских осмотров сотрудников: Информация о состоянии здоровья сотрудников после медицинских осмотров.
6. Контроль работы стерилизаторов: Проверка правильности функционирования и эффективности стерилизационного оборудования.
7. Документы подтверждения безопасности клиники: Документация, подтверждающая соответствие клиники нормам безопасности для пациентов, сотрудников и окружающей среды.

Помимо этого, важно учитывать перечень возможных чрезвычайных ситуаций, которые могут возникнуть в клинике:

1. Биологические аварии: Непредвиденные ситуации, связанные с возможным распространением инфекций или загрязнений.
2. Заражение медицинского персонала: Риск заражения работников в процессе работы с пациентами.
3. Травмы острыми инструментами: Повреждения или порезы, возможные при работе с острыми медицинскими инструментами.
4. Распространение опасных веществ в воздух: Возможность непреднамеренного выхода вредных веществ в окружающую среду.
5. Отравление лекарствами: Неблагоприятные реакции на медикаменты или случаи передозировки.
6. Выход оборудования из строя: Проблемы с техническим оборудованием, которые могут повлиять на работу клиники.
7. Неправильная утилизация медицинских отходов: Нарушения при управлении медицинскими отходами, представляющими опасность.
8. Распространение опасных инфекций в клинике: Возможные случаи передачи инфекционных заболеваний внутри клиники.

Руководители клиник часто делегируют организацию производственного контроля своим сотрудникам, понимая сложности ведения предприятия и необходимость продвижения клиники. Использование МИС SQNS с интеграцией внешних лабораторий может значительно облегчить процесс управления производственным контролем, упрощая сбор и анализ необходимой отчетной документации.

С нами сотрудничают 3700 компаний, а более 18 000 врачей выбирают нашу систему. И эти цифры продолжают расти :)

Присоединяйтесь к ведущим клиникам, а мы вам поможем!

 Попробовать бесплатно МИС SQNS

Все вопросы по автоматизации клиники, медицинского центра или стационара можно задать нашим менеджерам, связавшись с нами по бесплатному телефону, через соцсети или оставив заявку на сайте.