Росздравнадзор выпустил разъяснение для медорганизаций по соблюдению лицензионных требований к стоматологиям (руководство Росздравнадзора от 21.11.2023 № б/н). Кроме того, в руководстве даны конкретные рекомендации по принятию необходимых мер для их исправления.

Требования касаются помещений стоматологии, сотрудников, наличия лицензий и взаимодействий с госистемами. Функционал  SQNS (ex МИС Дента) поможет в передаче данных в ЕГИСЗ 

Ошибки медорганизаций

Cтоматологии не вносят данные в обязательные регистры 

Росздравнадзор находит ошибки при проверках стоматологий, когда проверяет работу с обязательными регистрами — ФРМР и ФРМО. 

Кроме этого, в Росздравнадзор рекомендует руководству стоматологии проводить самостоятельную оценку соблюдения требований и устранять нарушения в организации.

► Чек-лист. Какие данные передавать в ФРМО и ФРМР.docx

В SQNS (ex МИС Дента) есть инструмент обмена данными с ЕГИСЗ. Программа позволяет автоматически передавать данные ФРМР и ФРМО в ЕГИСЗ, что экономит время и стоматология не получит штраф.

С 1 апреля Минздрав начинает закрывать на год стоматологии которые не передают данные через ЕГИСЗ 

 Защитить стоматологию от закрытия

Также стоматологии необходимо на уровне руководителя дополнительно утвердить в должностных инструкциях заведующих подразделениями и каждого сотрудника об ответственности за своевременное прохождение аккредитации.

Что такое ФРМО 

ФРМО - Федеральный реестр медицинских организаций

Он содержит информацию о стоматологии, медицинских центрах. Без включения в ФРМО, стоматология не может получить лицензию на медицинскую деятельность и вносить своих сотрудников в ФРМР.

Для регистрации в ФРМО необходимо предоставить следующую информацию:

• Полное и сокращенное наименование организации;

• Вид деятельности учреждения;

• Учредитель организации;

• Профиль деятельности;

• Уровень организации;

• ИНН, ОГРН, КПП;

• Субъект РФ.

►  Образец уведомления о прохождении аккредитации.docx

Образцы формулировок для должностной инструкции

Руководство стоматологии может осуществлять контроль данных об аккредитации и трудоустройстве сотрудников на трех уровнях.

Первый уровень:

Отдел управления персоналом

• Специалисты по кадрам проверяют наличие аккредитации при трудоустройстве.

• Информация об аккредитации заносится в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников).

Второй и третий уровни:

Контроль на уровне заведующего отделением:

• Заведующий видит информацию по своему отделению.

• Сотрудники распределены по срокам окончания аккредитации: в следующем году, в текущем году, через шесть месяцев, через три месяца, с истекшим сроком.

Контроль на уровне сотрудников:

• Сотрудники получают индивидуальное напоминание за шесть месяцев до окончания срока действия аккредитации.

• За три месяца до срока окончания отдел кадров направляет уведомление под подпись.

• При отсутствии аккредитации оформляется отстранение сотрудника.

Неочевидные нарушения в правилах аренды

Чтобы своевременно корректировать информацию об аренде помещения для стоматологии , необходимо поставить отметку о фактической регистрации договора аренды или изменений в нем, уведомив Росреестр. 

 ► Алгоритм внутреннего учета и регистрации договоров аренды в Росреестре.docx

основные ошибки которы могу привести к закрытию стоматологии 

• отсутствует помещение для осуществления работ (услуг), разрешенных лицензией;

• истек срок аренды (безвозмездного пользования) недвижимым имуществом;

• передача недвижимого имущества осуществлена без согласования с собственником данного имущества;

• договор аренды, заключенный на срок более 1 года, не зарегистрирован в Росреестре.

Какие формулировки нужно включить в договор, чтобы он не вызывал вопросов у лицензирующих органов?

• Определить целевое назначение помещения.

Цель использования помещения – осуществление медицинской деятельности, размещение медицинской организации.

• Адрес объекта должен точно совпадать с выпиской из Росреестра.

Закажите выписку и проверьте, чтобы адрес совпал слово в слово с указанным в аренде.

• Срок договора.

Срок аренды может быть любым, но если он превышает 11 месяцев договор аренды должен быть зарегистрирован в Росреестре.

• Как быть с субарендой?

Если вы снимаете помещение для стоматологии в субаренду, Вам необходимо получить письменное согласие арендодателя (собственника) на сдачу помещения арендатором в субаренду, а также сопоставить сроки аренды и субаренды, чтобы последний не превышал первого

Итог: Как обезопасить стоматологию от штрафов 

• Оформляйте всех сотрудников стоматологии через ФРМР;

• Составляйте график дополнительного обучения специалистов;

• Руководству стоматологии необходимо проводить внутренние плановые и целевые проверки качества и безопасности работы;

• Указывайте правильную дату заключение договора аренды;

• Договор аренды, заключенный на срок более 1 года, должен быть зарегистрирован в Росреестре.

Как SQNS упрощает работу с передачей данных 

В SQNS есть встроенный редактор документов, который позволит Вам добавить любой формат и текст и настроить все необходимые поля для автоматической подстановки (Например: ФИО, законный представитель, дата рождения и т.д.)

Также SQNS предлагает как стандартные, так и расширенные настройки прав доступа для сотрудников. В системе вы сможете назначить ответственного, который будет работать с документами и следить за из актуальностью.

 Автоматизировать работу

Скачайте новые формы уведомлений, утвержденные Минздравом:

► Алгоритм внутреннего учета и регистрации договоров аренды в Росреестре.docx

► Образец уведомления о прохождении аккредитации.docx

► Образцы формулировок для должностной инструкции.docx

► Чек-лист. Какие данные передавать в ФРМО и ФРМР.docx